Close

April 11, 2016

ROAD 2016 Invitation (Registration & Payment due by 20th May, 2016)

invitationpic Dear Retired Member of the Branch

Welcome to the Retired Officers Annual Dinner. This event will again be held without spouses/guests and will be held in the Vimy Officers Mess (VOM) on Friday, 3 June 2016 commencing at 18:00 for 19:15 hours. The dress for the evening in order of preference is dinner jacket, mess dress, jacket and tie, or equivalent for female officers. Wearing of miniatures is encouraged.

Our VCDS, Lieutenant-General Guy Thibault is retiring and I propose that he should be our special guest that evening…

The traditional focus of this dinner is to provide a forum for reminiscing, camaraderie, renewing old friendships and making new ones.  It is a most pleasurable annual gathering, which we are privileged to attend in the beautiful and nostalgic surroundings of the Vimy Officers’ Mess.

Keeping with the traditions of the original dinner a formal seating plan will be in place. My plan is to set up a long single table in the dining room with the host and guest occupying the center seats on either side. Of course, should the attendance reach my expectations, it will be necessary to set the Dining Room up in a ‘U’configuration.

Please return the attached registration form together with a cheque in the amount of $70.00 payable to the “C&E Branch Fund” no later than Friday, 20 May 2016 (Payment cannot be accepted at the dinner). Cheque will be the only method of payment for this year’s dinner. As always, accommodation both, on and off Base, will be at a premium so you are advised to book as soon as possible.

As an adjunct to the Retired Officers Annual Dinner, Mrs. Shirlene Richard will once again organize a no-host dinner at a restaurant in downtown Kingston on Friday 3 June 2016 for those spouses / partners who wish to attend an evening out. Those spouses / partners who wish to attend this dinner are requested to contact Shirlene Richard by 20 May 2016 at 613-382-8825 or by e-mail at shirlene_richard@yahoo.com.

Questions may be referred to Major Steeve Lavoie at (613) 541-5010 extension 8371, or by e-mail at steeve.lavoie@forces.gc.ca

Or

To Lieutenant Jonathan Farlam at (613) 541-5010 extension 5152, or by e-mail at Jonathan.Farlam@forces.gc.ca

 

ROAD 2016 – Registration Form (3 June 2016)

ROAD 2016 – Menu (3 June 2016)

ROAD 2016 – Bilingual Invitation Letter (Final)

 

 

Cher(e) membre retraité(e)de la Branche invitationpic

Bienvenue au dîner officiel des officiers retraité(e)s. Cet événement sera encore une fois sans être accompagné par vos conjoint(e)s. Le dîner aura lieu au Mess des officiers de Vimy le vendredi, 3 juin 2016 à compter de 18 h 00, pour commencer officiellement à 19 h 15. La tenue pour cette soirée est, en ordre de préférence, le smoking, la tenue de Mess, le veston et cravate ou l’équivalent pour les femmes. Le port des décorations miniatures est encouragé.

Notre VCEMD, le Lieutenant-général Guy Thibault, prendra sa retraite. Je vous propose donc qu’il soit notre invité spécial pour la soirée…

De façon générale, le but de ce dîner est de fournir un forum pour évoquer les souvenirs, profiter de la camaraderie, renouveler d’anciennes amitiés et en créer de nouvelles. C’est un rassemblement annuel des plus agréables auquel nous avons le privilège d’assister dans la belle et nostalgique ambiance du Mess des officiers Vimy.

Conformément aux traditions de ce dîner, nous utiliserons un plan de table formel. Je compte installer dans la salle à dîner qu’une seule table longue où l’hôte et l’invité occuperont les places centrales de chaque côté. Bien entendu, si la participation est conforme à mes attentes, il faudra disposer la salle à dîner en forme de ‘U’.

Veuillez retourner le formulaire de réponse ci-joint avec un chèque de 70.00$ à l’intention du « C&E Branch Fund» avant le vendredi, 20 mai 2016 (Les paiements ne seront pas acceptés au dîner.). Un chèque sera le seul mode de paiement pour le dîner de cette année. Comme toujours, l’hébergement sera limité sur la Base comme à l’extérieur de celle-ci; il est recommandé de réserver le plus tôt possible.

Comme complément au Dîner annuel des officiers retraité(e)s, Mme Shirlene Richard organisera à nouveau un dîner sans-hôte dans un restaurant au centre-ville de Kingston le vendredi 3 juin 2016 pour les conjoints ou partenaires qui souhaitent assister à une soirée. Les conjoints ou partenaires qui souhaitent assister à ce dîner sont priés de contacter Shirlene Richard avant le 20 mai 2016 au 613-382-8825 ou par courriel: shirlene_richard@yahoo.com

Pour de plus amples renseignements, le Major Steeve Lavoie peut-être rejoint au (613) 541-5010, poste 8371, ou par courriel: steeve.lavoie@forces.gc.ca

Le Lieutenant Jonathan Farlam au (613) 541-5010 poste 5152, ou par courriel: Jonathan.Farlam@forces.gc.ca

 

ROAD 2016 – Registration Form (3 June 2016)

ROAD 2016 – Menu (3 June 2016)

ROAD 2016 – Bilingual Invitation Letter (Final)

 

 

Leave a Reply


Powered by Wild Apricot Membership Software

%d bloggers like this: